Jouw gegevens bij UrbanTrickz

Wie gebruikt je gegevens?

UrbanTrickz Schagen, Schagen, is verantwoordelijk voor deze verwerking. Vragen of een privacyverzoek kun je sturen aan info@urbantrickz.nl.

Deelname en ondertekening

We registreren naam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, de deelnemers bij je account en je rol bij het tekenen. Bij een volwassen begeleider bewaren we diens bevestiging dat de ouder met gezag of voogd toestemming gaf voor deelname en ondertekening. We vragen daarbij geen extra oudergegevens of machtigingsdocument. Gegevens over een machtiging die bij een oudere formulierversie zijn ingevuld, blijven onderdeel van dat oorspronkelijke dossier. Bij zelf tekenen op 16- of 17-jarige leeftijd versturen we naar het opgegeven ouderadres een afzonderlijk bevestigingsverzoek. We bewaren de naam, geboortedatum, het e-mailadres, telefoonnummer, de opgegeven bevoegdheid en handtekening van de ouder met gezag of voogd bij precies dat formulier. Een bevestigingslink geeft uitsluitend toegang tot dit verzoek en vervalt na 24 uur. Bij iedere ondertekening bewaren we de handtekening, de toen getoonde verklaring, de verklaringen over je bevoegdheid, datum en tijd, IP-adres en browserinformatie.

Dit is nodig om deelname te regelen en vast te leggen wie waarvoor heeft getekend. De grondslagen zijn uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang bij veilig toegangsbeheer en het kunnen vaststellen en verdedigen van rechtsvorderingen. De registratie is geen medische vragenlijst; vul geen diagnoses in.

Bezoeken

Een medewerker legt vast wanneer iemand gaat springen en welke ondertekende verklaring daarbij geldig is. Een tweede bezoek op dezelfde dag vraagt een extra bevestiging. Correcties houden een reden en een controlespoor. Dit ondersteunt de deelnameadministratie, het controleren van toestemming en onze dagelijkse bezoekaantallen.

Gepersonaliseerde aanbiedingen en acties

Met één vrijwillige keuze geef je toestemming voor gepersonaliseerde aanbiedingen en acties van UrbanTrickz via je geverifieerde e-mailadres. We mogen daarvoor geboortedata en bezoekgeschiedenis gebruiken van jezelf en de kinderen onder 16 die je als ouder met gezag of voogd via dit account aanmeldt. Dit geldt voor bestaande én later toegevoegde deelnemers binnen die voorwaarden, zonder aparte marketingkeuzes per deelnemer. Bij kinderen gebruiken we de rol die je bij het tekenen hebt bevestigd; alleen een kind aan je account toevoegen is niet genoeg. Bijvoorbeeld een verjaardagsaanbieding of een bericht na langere tijd zonder bezoek. Dit zijn eenvoudige selecties; wij nemen hiermee geen besluiten die bepalen of iemand mag deelnemen.

Het vakje staat bij een nieuwe aanmelding uit. Eerder gegeven toestemming blijft beperkt tot wat je toen koos. We breiden oude nieuwsbrief- of verjaardagstoestemming niet automatisch uit. Wie de nieuwe keuze aanvinkt, kiest voor de hierboven beschreven gegevens en deelnemers. Je kunt die keuze in één keer intrekken via je e-mailvoorkeuren of de afmeldlink.

Voor een kind onder 16 vragen we die marketingtoestemming aan de ouder met gezag of voogd. Een gemachtigde begeleider kan deze niet geven. Vanaf 16 gebruiken we eerder namens het kind gegeven marketingtoestemming niet meer. Vanaf 16 kunnen deelnemers zelf via hun eigen account voor marketing kiezen. Ouders kunnen deze toestemming niet namens hen geven. De afzonderlijke ouderbevestiging voor deelname meldt de ouder of deelnemer niet aan voor marketing. Zonder toestemming kan iedereen gewoon deelnemen.

Afmelden kan via de afmeldlink in iedere marketingmail of via je e-mailvoorkeuren na het openen van een beveiligde link. Je kunt ook mailen naar ons contactadres. Bij volledig afmelden stoppen zowel nieuwsbrieven als persoonlijke aanbiedingen. De deelnameadministratie blijft bestaan als daarvoor nog een grondslag is. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van de eerdere verwerking.

Wie heeft toegang?

Medewerkers zien wat nodig is voor toegang en bezoeken. De beheerder heeft toegang tot volledige dossiers en handtekeningen. Via je eigen account kun je je gekoppelde formulieren en handtekeningen bekijken. Een ouder met gezag of voogd krijgt via de bevestigingsmail alleen toegang tot het specifieke formulier en de bijbehorende bevestiging. Hosting en e-mailverzending verlopen via STRATO. Als we een eigen marketingsysteem koppelen, krijgt dit uitsluitend de gegevens waarvoor je toestemming gaf. We verkopen je gegevens niet. Leveranciers die namens ons verwerken moeten passende beveiliging en een verwerkersovereenkomst hebben. Voor eventuele doorgifte buiten de EER zijn de vereiste AVG-waarborgen nodig.

Hoe lang bewaren we gegevens?

Deelnameverklaringen en bijbehorende bezoeken beoordelen we uiterlijk vijf jaar na het laatste bezoek op verwijdering. Bij een incident, claim of een minderjarige deelnemer kan een langere bewaring nodig zijn vanwege toepasselijke verjaringstermijnen; dit beoordelen we per dossier. Een ongebruikt account beoordelen we na twee jaar. We houden gegevens niet langer dan nodig.

Marketinggegevens gebruiken we tot je toestemming intrekt of die niet meer geldig is. Kopieën in gekoppelde systemen moeten dan worden verwijderd of voor verzending worden geblokkeerd. We bewaren een beperkt bewijs van toestemming en intrekking zolang dat nodig is om je keuze te respecteren en aan te tonen. Beveiligde inloglinks verlopen na hun aangegeven looptijd; oude link- en inlogpogingsgegevens worden periodiek opgeruimd. Bewaartermijnen worden door de beheerder gecontroleerd; een openstaand geschil kan automatische verwijdering ongeschikt maken.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht vragen, bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en toestemming intrekken. Welke rechten toepasbaar zijn hangt af van de verwerking. We beantwoorden een verzoek normaal binnen één maand en vragen zo nodig om passende verificatie van je identiteit. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies

Deze waiver-site gebruikt een noodzakelijke sessiecookie voor beveiligd inloggen, formulieren en bescherming tegen misbruik. Er zijn geen advertentiecookies nodig om te tekenen.